Equipement visioconférence

salle visioconference

De la webcam aux solutions pour les plus grandes salles de réunion

Casque visioconférence
Casque visioconférence
Partage d'écran sans fil
Partage d'écran sans fil
Support et fixation d'écran
Support et fixation d'écran
Caméra visioconférence
Caméra visioconférence
Microphone visioconférence
Microphone visioconférence
Ecran visioconférence
Ecran visioconférence
Tablette visioconférence
Tablette visioconférence
Haut parleur visioconférence
Haut parleur visioconférence
Outils de travail collaboratif

Prix

15,00 € - 9 045,00 €

Nombre de participants (maximun)

0 - 20

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Les avantages de la visioconférence

La visioconférence, également appelée vidéo conférence, est devenue un élément prépondérant dans le monde des entreprises d’aujourd’hui, à l’heure où la distance n’est plus une entrave à la collaboration. Plus besoin de se réunir physiquement pour prendre des décisions, les échanges par écrans interposés deviennent de plus en plus sophistiqués, proches du réel. Grâce à la vidéo conférence, vous pouvez communiquer et voir vos collaborateurs/partenaires peu importe où ils se trouvent dans le monde.

Peu d’équipements sont nécessaires pour vos réunions à distance, tout dépend de vos besoins et du budget que vous souhaitez investir. Les éléments principaux dont vous aurez besoin sont :

Système audio

Un micro et un haut-parleur, pour pouvoir échanger avec vos interlocuteurs

  Système vidéo

Une caméra ou webcam, pour que l’on puisse vous voir

Système d'affichage

 Un écran pour voir les autres participants de la réunion. Cet écran peut très bien être celui de votre ordinateur, ou une solution externe.

Aujourd'hui, plus que jamais, de nombreuses personnes travaillent à distance, au moins à temps partiel. 74 % des travailleurs américains démissionneraient de leur poste actuel si leur nouvel emploi leur offrait davantage de possibilités de travail à distance.

Les réunions vidéo peuvent faire passer le travail à distance à un niveau supérieur, en vous permettant de rencontrer concrètement les individus avec lesquels vous collaborez. Elles peuvent renforcer l'autonomie de vos collaborateurs et améliorer le fonctionnement de votre entreprise.

Comment bien choisir votre matériel de visioconférence ?

Différents éléments vous permettront de réaliser des réunions réussies à tous les coups :

• Un système de vidéo conférence complet, pouvant être composé par exemple d’une caméra professionnelle, de haut-parleurs et micros. Ce système peut être dit « point à point » - il permettra alors à 2 sites différents de communiquer entre eux –, ou encore multipoint, c’est-à-dire de relier plus de 2 sites (jusqu’à une dizaine selon les modèles).

• Un système de partage de contenu : diffusez facilement le contenu de tous vos appareils (PC/Mac, smartphones, tablettes), pour illustrer plus facilement vos propos lors de vos réunions. Plusieurs personnes peuvent se connecter simultanément à ce système sans fil, et partager leur écran à tour de rôle. Vos réunions gagnent en dynamisme à tous points de vue !

• Un dispositif de réservation de salle : faites confiance à un outil de gestion de salle afin de ne jamais prévoir 2 réunions dans la même salle et au même moment. Vous visualisez les disponibilités de la salle, les réunions prévues et pouvez ainsi réserver les créneaux libres qui vous conviennent.

• Le mobilier de vidéo conférence : le matériel de visioconférence nécessite un mobilier spécialisé pour agencer votre salle de réunion de la manière la plus ergonomique possible. Fixez par exemple un écran au mur ou sur un meuble mobile, afin de pouvoir le déplacer comme bon vous semble et sans aucun risque dans votre salle.

Quels critères sont à prendre en compte dans le choix de votre solution de vidéo conférence ?

Le choix de votre futur matériel n’est pas à faire au hasard, il dépend notamment de plusieurs critères :

La taille de la salle à équiper : le matériel ne sera pas le même en fonction de la grandeur de votre salle de réunion. Nous proposons ainsi différents équipements adaptés aux salles individuelles (petites salles et bureaux, de 1 à 4 personnes), aux salles de taille moyenne (jusqu’à 12 personnes) et aux grandes salles (plus de 12 participants). Si votre salle est petite par exemple, le matériel de visioconférence proposé sera ergonomique, conçu pour occuper le moins de place possible. Afin de limiter la présence de câbles, les caméras, micros et haut-parleurs sont intégrés à un seul et même support, et prennent donc moins d’espace. Des solutions pour salles virtuelles (cloud) existent également (logiciels, etc.).

Votre budget /fréquence d'utilisation : ce budget dépendra de la taille de votre entreprise et de l’importance que représente la visio au sein de votre activité. Pour réaliser une estimation du budget que vous souhaitez investir, vous pouvez notamment estimer globalement les économies que vous réaliserez en termes de transports et de gain de temps. De même, si vous êtes une petite entreprise, il n’est pas forcément nécessaire d’acquérir un matériel ultra sophistiqué, des solutions moins coûteuses existent et sont adaptées à vos besoins.